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Faça o seu dia render e valer a pena com estes oito passos

Especialista aponta como um empreendedor pode tornar o dia mais produtivo.

Faça o seu dia render e valer a pena com estes oito passos

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Ser mais eficiente e conseguir ter espaço na agenda para todos os compromissos diários é um problema moderno, especialmente para o empreendedor, que carrega a responsabilidade de manter o seu negócio funcionando.

E, ao contrário do que muitos podem pensar, um dia produtivo não significa ter de criar diversas listas de tarefas e fazer as coisas o mais rápido possível, mas, sim, dar espaço para tudo o que aumenta a produtividade, inclusive passar um tempo desconectado do trabalho.

Enumeramos 8 passos para fazer cada dia valer a pena:

1 — Durma o suficiente

Se é necessário acordar às 6 ou às 8 horas, é o seu relógio biológico que vai decidir. Sono acumulado pode afetar severamente a produtividade diária.

2 — Faça exercícios regularmente

Fazer exercícios três vezes por semana é suficiente para manter uma boa saúde e gerar energia para encarar as tarefas do dia a dia. Além de praticar um esporte ou se exercitar em uma academia, fazer caminhadas de 10 a 20 minutos diariamente também ajuda a manter a energia para concluir tarefas e, consequentemente, aumentam a produtividade.

3 — Tenha tempo para você fora do trabalho

Uma das maneiras de evitar o stress é buscar atividades para relaxar ao menos três vezes por semana. “Você pode jantar com o parceiro ou assistir a uma série na TV por meia hora: o mais importante é se desconectar totalmente do trabalho por um tempo”.

4 — Faça a tarefa urgente e, depois, a mais importante

A ideia de que as tarefas mais importantes do dia devem ser feitas logo no primeiro horário da manhã porque o período é mais produtivo é um mito. Portanto, comece o dia com tarefas mais burocráticas. Posteriormente, o foco devem ser as tarefas urgentes e somente depois as mais importantes. 

5 —Planeje tarefas constantemente

O planejamento talvez seja a única tarefa regular que deve ter um horário fixo. O ideal é que o planejamento seja feito a cada três dias ou uma semana. 

6 — Deixe um espaço livre durante o dia

É muito comum que surjam problemas no negócio que atrapalham toda a agenda do empreendedor e aumentam o volume de pendências a serem resolvidas. Em vez de gastar tempo remarcando todas as atividades, por que não deixar um espaço livre do dia para resolver eventuais pepinos?

7 — Faça com que o almoço seja um evento social

É essencial para manter a produtividade se alimentar bem, absorvendo nutrientes que geram energia para enfrentar a rotina diária. Por isso, é altamente desaconselhável almoçar correndo em uma rede de fast food, por exemplo, para executar as tarefas do dia a dia: isso pode tornar o empreendedor ineficiente.

Para aproveitar melhor esse tempo, a recomendação é utilizar o almoço para cultivar relacionamentos, seja com funcionários ou parceiros fora da empresa.

8 — Trabalhe à noite, mas com restrições

Trabalhar à noite depois de um tempo desconectado da empresa, em casa e sem interrupções comuns no ambiente corporativo, também pode ser produtivo. É nesse tempo que o empreendedor pode finalizar uma tarefa do dia ou aproveitar o tempo para concluir um trabalho que exija mais criatividade e reflexão. O importante aqui é não fazer com que esse momento interfira na vida pessoal. 

Com informações EXAME e adaptação NewPangea

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